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Verwaltungskraft im Arbeitsinspektorat Wien Zentrum

Die Arbeitsinspektion überprüft die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz des Lebens und der Gesundheit der arbeitenden Menschen in den Betrieben. Wir betreuen ca. 250.000 Betriebsstätten mit über 3 Mio. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. So tragen wir bei zur

  • Vermeidung von Unfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen
  • Weiterentwicklung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
  • gesellschaftlichen Akzeptanz des Arbeitsschutzes

Weitere Informationen: https://www.arbeitsinspektion.gv.at/Agenda/Die_Arbeitsinspektion/Die_Arbeitsinspektion.html

Im Arbeitsinspektorat Wien Zentrum (3. Aufsichtsbezirk) des Bundesministeriums für Arbeit und Wirtschaft ist die Aufnahme einer Verwaltungskraft in Vollzeit vorgesehen. Es ist beabsichtigt, diesen Arbeitsplatz ehestmöglich unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Wien.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Schreibarbeiten, EDV-Eingaben, Wartung von Datenbanken und Textbausteinen, Post- und Ablageverwaltung, Telefondienst

Dafür bringen Sie mit:

  • österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • volle Handlungsfähigkeit
  • Unbescholtenheit
  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse
  • fachliche und persönliche Eignung für die Tätigkeiten
  • Abschluss einer Handelsschule, einer Lehre als Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • gute IT-Kenntnisse (Windows, Word, Excel)
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten dafür:

  • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
  • einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
  • eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsumgebung
  • individuelle Aus- und Weiterbildung am Arbeitsplatz
  • flexibles Gleitzeitmodell zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • zeitgemäße technische Ausstattung
  • Essensgutscheine (Prepaid Karte)

Ihre Entlohnung:

Das Monatsentgelt (v4/3) beträgt in der Einstiegsstufe € 2.323,90 brutto. Durch anrechenbare Vordienstzeiten auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen erhöht sich dieser Betrag signifikant (zum Beispiel Entlohnungsstufe 3, Regelstufe € 2.451,30 brutto).

Wie Sie sich bewerben, Sonstiges:

Ihre Bewerbung umfasst idealerweise ein ausführliches Bewerbungsschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Referenzcodes bis spätestens 01. Mai 2024 per E-Mail an recruiting@bmaw.gv.at. Verspätet einlangende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Bewerbende, die die genannten schulischen Erfordernisse erfüllen. Bewerberinnen bzw. Bewerber, die höher qualifiziert sind, werden nur dann berücksichtigt, wenn im Rahmen des Auswahlverfahrens für den Arbeitsplatz in der genannten Zielgruppe keine geeigneten Bewerbenden gefunden wurden.

Auswahlverfahren: Aufnahmegespräch in Form eines strukturierten Interviews

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO:

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft zum Zweck der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet. Sie werden insbesondere in elektronischen Akten gespeichert, die zum jeweiligen Besetzungsverfahren geführt werden. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMAW finden Sie unter www.bmaw.gv.at/Ministerium/Organisation/Datenschutz.html

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Für weitere Fragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung (Abt. I/1) unter recruiting@bmaw.gv.at gerne zur Verfügung.