Das BMAW sucht Interessenten/innen, für ein Verwaltungspraktikum im Generalsekretariat als Assistenzkraft (eine freie Stelle, v3)

Das Verwaltungspraktikum gem. §§ 36a ff Vertragsbedienstetengesetz 1948 ("Vorbereitungsausbildung") bietet die Möglichkeit Ihre Vorbildung durch eine entsprechende praktische Tätigkeit im Bereich der Wirtschaftsverwaltung zu ergänzen, diese zu vertiefen und dadurch Berufspraxis zu erwerben. Das Verwaltungspraktikum stellt somit als Ausbildungsverhältnis eine Schnittstelle zwischen einer Vorbildung und einer späteren Berufsausübung, sei es beim Bund oder einem anderen Arbeitgeber, dar. Es ist auch eine Tätigkeit in Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden möglich (§ 36a Abs. 4 Vertragsbedienstetengesetz 1948). Das Verwaltungspraktikum ist auf maximal 12 Monate befristet.

Im Zuge des Verwaltungspraktikums lernen Sie als Assistenzkraft die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben des Generalsekretariats im BMAW näher kennen, sammeln praktische Erfahrungen und vertiefen ihre Fähigkeiten insbesondere in folgenden Tätigkeiten:

Führung von Telefonaten, Auskunftserteilung
Terminkoordination, Vornahme von Reservierungen
Postmanagement: Korrespondenz, Schriftverkehr (v.a. im E-Mailpostfach)
Aktenverwaltung im ELAK, insb. Erfassen von Eingängen, sowie Versand
Material- und Büroorganisation
Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Frau Generalsekretärin und den Herrn Büroleiter
Recherche und Dokumentation, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten Sie mitbringen:

Die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; Unbescholtenheit
Pflichtschulabschluss, vorzugsweise Handelsschulabschluss bzw. einschlägige Lehre
Guter bzw. ausgezeichneter Erfolg im Lehrabschlussprüfungszeugnis bzw. letztem Zeugnis von Vorteil
Selbständigkeit; Stressresistenz und Leistungsbereitschaft; Organisations- und Koordinationsfähigkeit; sprachliche Ausdrucksfähigkeit; Genauigkeit und Verlässlichkeit; Kontaktfreudigkeit; Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil
Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mündlich und schriftlich)
Fundierte PC-Kenntnisse, insb. betr. MS Office, MS Outlook; ELAK von Vorteil
Erfahrungen und Interesse im Bereich Social Media von Vorteil

Entlohnung und Soziales:

Ihnen gebührt für die Dauer ihres Praktikums ein monatlicher Ausbildungsbeitrag. Dieser beträgt gem. § 36b Abs. 1 Z 3 Vertragsbedienstetengesetz 1948 bei derartigen Vorbereitungsausbildungen derzeit EUR 2.194,20 brutto pro Monat (bei 40 Wochenstunden; bei Teilzeit entsprechend aliquot weniger) jeweils zzgl. Sonderzahlungen. Sie sind für die Dauer des Praktikums in der Kranken-, Unfall-, Arbeitslosen-, und Pensionsversicherung nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen pflichtversichert. Ebenfalls werden Beiträge zur Betrieblichen Vorsorgekasse geleistet.

Wie bewerbe ich mich?

Zur erfolgreichen Bewerbung ersuchen wir Sie um elektronische Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen bis längstens 3. März 2023 (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit Foto, relevante Zeugnisse) unter Hinweis auf das gewünschte Verwaltungspraktikum bei uns. Diese können Sie per E-Mail an unser Postfach übermitteln: personal.wirtschaft@bmaw.gv.at. Ebenfalls können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch über das Online Bewerbungsportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) einbringen (Referenzcode BMAW-23-0134).

Im Hinblick auf die Einschlägigkeit der absolvierten Vorbildung, der Sprachkenntnisse, Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie sonstiger Fähigkeiten und Kenntnisse wird auf Grundlage der Bewerbungsunterlagen eine Vorauswahl getroffen. Das weitere Procedere (Auswahlverfahren) erfolgt mittels Auswahlgespräch.

Allfällige für Sie entstehende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (Fahrtspesen, Vorstellungsgespräch, etc.) werden vom BMAW nicht ersetzt.

Für Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Mag. Markus Fabrizy
01/71100-802110
personal.wirtschaft@bmaw.gv.at
Abt. Präs/A/8 - Personalwesen
Stubenring 1
1010 Wien